L’archivio storico comunale di Fasano è strutturato in due sezioni (preunitaria e postunitaria), quantificato in 1033 unità (bb. 301, regg. 732) e copre un periodo temporale che va dal 1734 al 1978.
La principale caratteristica è data dalla lacunosità e frammentarietà di molte serie documentarie antecedenti il 1870, risultato probabilmente di scarti non oculati. Fin dal 1960 si rilevò l'incompletezza delle serie più antiche, oggetto di un intervento di riordinamento eseguito, in data non precisata, in base alle categorie e classi previste dal Titolario Astengo. Dopo una serie di operazioni nel corso dei decenni si giunse nel 1990 un nuovo scarto della documentazione approvato tramite delibera di giunta municipale n.159 del 7 febbraio.