L’archivio preunitario di Scarperia è formato da nuclei documentari prodotti da enti che ebbero sede nel Palazzo dei Vicari (dove ancora oggi si trova) o documenti che furono qui riuniti allo scopo di evitarne la dispersione.
Vi si trovano, pertanto, non solo gli atti degli organismi di autogoverno locale, ma anche atti di magistrature statali, quali i Vicari e i Podestà, e quelli di enti non territoriali a carattere religioso o laico.
L’archivio conta oggi 4.412 unità archivistiche che coprono un arco di tempo esteso tra il Quattrocento e il 1865 e la sua struttura si identifica sostanzialmente con l’antica Cancelleria Comunitativa nonostante alcune piccole differenze dovute a dispersioni o a disposizioni legislative emanate nell’Ottocento dal governo granducale prima e da quello italiano poi.
Col 1865 il sistema amministrativo del Regno d’Italia fu esteso anche alla Toscana con conseguente abolizione della Cancelleria Comunitativa di Scarperia e abbandono del relativo archivio.